Sanal POS başvuru süreci: Adımlar & gerekli belgeler

Hizmet sağlayıcıların sunduğu içerik başlıkları tercih sürecinin en önemli konularından biridir. Bir başka kritik unsur ise sanal POS hizmeti alınırken takip edilmesi gereken adımlardır. Yazımızı inceleyerek hizmet alımı sürecinde takip etmeniz gereken adımlara ve belge detaylarına ulaşabilirsiniz.  

SANAL POS NEDİR? 

Sanal POS finans kuruluşları tarafından yazılım teknolojisiyle birlikte sunulan ödeme alım sistemidir. Firmalar yaptıkları online satışların tahsilini anında gerçekleştirmek için bu yazılım hizmetini kullanabilir. 

Bilgi formu kısmını dolduran alıcılar, onay sürecini tamamladıktan sonra banka hesapları aracılığıyla alışveriş ödemesini yapabilirler. Böylece aktarmalı ödeme yöntemlerinin dezavantajları olmadan, birkaç dakika içinde ödeme aktarımı yapılabilir. 

Şirketlerin tahsilat döngüsünü oluşturmada elde ettiği bu avantaj, aynı zamanda alıcıların seçim süreçlerinde de güvenli ve online ödeme cazipliği sayesinde prestiji destekler. 

SANAL POS BAŞVURU SÜRECİ ADIMLARI NELERDİR?  

Sanal POS hizmeti almak isteyenlerin merak ettiği kritik konu başlıklarından biri alım sürecinin detaylarıdır. Çünkü doğru hizmeti, hızlı biçimde ve işlevsel olarak alabilmek için başvuru sürecini de iyi yönetmek gerekir. 

Sanal POS başvuru adımları genel olarak şu şekilde sıralanabilir: 

-Vergi mükellefi olunan bir işletme sahibi olmak sanal POS hizmetinden faydalanmanın ilk şartıdır. 

-Mükellefler, ilgili şirketin başvurusu için hizmet sağlayıcı finans kuruluşuna başvuru yapabilir. 

-Sanal POS hizmeti sunan hizmet sağlayıcı şirkete mükellefliği ispat eden belgeler ve vergi levhasıyla başvuru yapılır. 

-Hizmeti sunan markalar, farklı özel şartlar ve belgeler istiyorsa bunlar da dosyaya eklenmelidir. 

-Sanal POS kullanmak isteyen şirketlerin e-ticaret normlarına ve sanal POS yazılımına uygun siteye sahip olması gerekir. 

-Başvuru sırasında site uygunluğu bulunmayan şirketler, sanal POS hizmetine uygun dönüşümü satış sitesi için sağlamalıdır. 

-Mevzuata aykırı satış hacmi taşımadığını belgelendiren ve site uygunluğunu ispat eden firmalar, sanal POS hizmeti sunan markalara online ya da fiziki başvuru formu sunar. 

-Yapılan inceleme sonrası hizmet sağlayıcı, başvuru sahibinin değerlendirmesini yaparak geri dönüş sağlar. 

Firmaların sanal POS edinerek online alışveriş sırasında ödeme alabilmesi için BDDK onaylı hizmet sağlayıcılarla çalışması gerekir. Çünkü ödeme aktarımı alıcıların şahsi banka bilgileri veya kart bilgileriyle yapılır. Bu sebeple güvenli ödeme ortamı sağlamak için onaylı hizmet sağlayıcılarla iş birliği yapılması önem taşır. 

SANAL POS BAŞVURU SÜRECİNDE GEREKLİ BELGELER 

Sanal POS hizmeti almak isteyen şirketlerin edinmesi gereken belgelerden ilki SSL sertifikasıdır. Bu sertifika, veri gizliliğinin sağlandığını temsil eden bir protokoldür. Dolayısıyla e-ticaret müşterilerinin korunması ve firmanın kişisel veri gizliliğini taahhüt etmesi için en önemli belgelerden biri kabul edilir. Bankacılık ve finans kuruluşları, sanal POS hizmeti başta olmak üzere tüketicilere karşı bir sorumluluk üstlenmektedir.  

Ödeme aktarımını gerçekleştiren hizmet sağlayıcı, alıcının kişisel verilerinin korunmasını da kapsayan bir sözleşmeye bağlıdır. Aynı bağlılık hizmeti alan firma için de geçerlidir ve bu belgelerin başvuru sırasında hazırlanması gerekir. Karşılıklı taahhütleri ve sorumlulukları içeren diğer sözleşme belgeleri de firma ve hizmet sağlayıcı arasındaki bağı temsil eder. 

Şirketler öte yandan mükellefiyetin ispatı olan levhalar ve başvuru formları gibi belgelemeleri de yapmakla yükümlüdür. Hizmet sağlayıcı marka, başvuru için farklı belgeler talep ederse, başvuru sahibinin bu evrakları da tamamlaması gerekir. 

SANAL POS BAŞVURUSU SÜRECİ NASIL YÖNETİLMELİ?  

Sanal POS başvuru süreci sırasında en sağlıklı yönetim planı, tercihte profesyonelliğe bağlıdır. Alanda uzman ve güvenilir hizmet sunan markalarla iş birliği yapmak başvuru sürecini doğrudan etkiler. Ozan Business gibi ülkemizin önde gelen sanal POS hizmet sağlayıcılarını tercih eden firmaların başvuru süreçleri, diğer alternatiflere oranla verimli ve pratik gerçekleşir.